Akses layanan khusus pelanggan meltama
Layanan penyimpanan, peminjaman, dan pengembalian arsip.
Saatnya memanfaatkan Teknologi Informasi
Mengembangkan dan membangun pengelolaan arsip menjadi tersistematis
Daftar Sekarang
Layanan Kami
Aplikasi Sistem Manajemen Arsip
3NK (yang disebut Three NK) merupakan nama produk sistem aplikasi pengarsipan yang dibangun oleh meltama untuk menunjang kebutuhan klien dengan berbagai alur kerja dan flowchart yang ada, 3NK di kembangkan pada tahun 2019 oleh orang-orang yang berpengalaman dalam bidang kearsipan, Aplikasi Management Arsip membantu mengelola seluruh kegiatan pengarsipan mulai dari dokumen fisik menjadi dokumen digital agar dapat mudah dalam pencarian arsip tersebut, kami menterjemahkan dan mengoperasikan semua kebutuhan yang ada ke dalam system berbasis komputerisasi.
Sistem Manajemen Arsip
Aplikasi untuk memudahkan user dalam pengelolaan arsip
Meltama mengembangkan sistem aplikasi guna memanfaatkan teknologi informasi dalam dunia kearsipan, menjadikan pengelolaan arsip yang berbasis komputerisasi dan tersistematis. Kami juga bertujuan memudahkan user dalam pencarian dokumen jika ingin diperlukan kembali.
Aplikasi sistem manajemen arsip mendukung untuk mengelola arsip aktif, arsip in-aktif, dan pengelolaan record center. Kami memberikan modul-modul pendukung yang akan memudahkan user dalam melakukan pengelolaan arsip.
1. Barcode Sistem
Mengembangkan sistem barcode untuk pengelolaan arsip
2. Sistematis
Menjalankan prosedur pekerjaan secara tersistem
3. Efisiensi
Mudah dalam penemuan kembali data yang dibutuhkan
Keuntungan Sistem Manajemen Arsip
Memudahkan dalam pengelolaan arsip baik dari arsip fisik dan arsip digital, sehingga menjadi pengelolaan yang baik
Data akan menjadi terpusat (centralized), Penginputan data dapat dilakukan dalam waktu yang bersamaan
Memudahkan pengelompokan arsip berdasarkan jenis klasifikasi arsip tersebut
Adanya record data secara berkala dan mempunyai database tersendiri, sehingga mengetahui masa retensi dengan mudah
Dapat mengetahui mutasi dokumen mulai dari pembuatan, peminjaman, pemindahan, dan pemusnahan
Adanya modul laporan/reporting untuk melihat data arsip sesuai periode waktu
Modul-modul aplikasi
Modul Master
Modul master merupakan bagian konfigurasi atau pengelompokan data agar menjadi lebih mudah.
Modul Penyimpanan
Modul transaksi penyimpanan adalah sebagai kegiatan atau rekaman suatu proses penyimpanan arsip.
Modul Peminjaman
Modul transaksi peminjaman sebagai alur dari keluarnya arsip yang telah disimpan didalam tempat penyimpanan.
Modul Pemusnahan
Modul transaksi pemusnahan digunakan sebagai pengajuan musnah dari arsip yang telah masuk waktu retensi arsip agar dilakukan pemusnahan.
Modul Laporan
Modul laporan sebagai rangkuman dari transaksi-transaksi arsip tersebut, data detail dari isi arsip.