Pelatihan/Training

Pelatihan Pengelolaan Arsip
 
Arsip merupakan sebuah nilai informasi yang penting di dalam perusahaan, perusahaan yang baik harus mengerti dan paham tentang kearsipan. Dalam aktual di lapangan banyak sekali yang belum mengetahui dasar dasar pemahaman tentang arsip itu sendiri dan cara pengelolaannya. Hal ini mengakibatkan banyak sekali dokumen yang sebenarnya bukan termasuk kategori arsip tapi diberkaskan menjadi sebuah arsip,kemudian banyak juga yang susah untuk menemukan kembali arsip ketika diperlukan, sehingga waktu akan terbuang secara percuma yang mengakibatkan berpengaruh terhadap kecepatan produktifitas kerja dan juga tidak adanya acuan dalam pengelolaan arsip yang mengakibatkan proses pemberkasan setiap unit/bagian/departemen berbeda beda,bahkan banyak juga perbedaan cara pemberkasan dalam satu unit yang sama.
Kendala kendala tersebut harus secepatnya ditemukan solusi yang terbaik. Oleh sebab itu kami dari PT Patra Melindo Tama menyediakan solusi pemecahan permasalahan permasalahan tersebut melalui jasa jasa pelayanan kami diantaranya :
• Pelatihan dasar dasar kearsipan dan pengelolaan Arsip di Area Kerja
• Pembuatan Pedoman/SOP pengelolaan Arsip secara sistematis
 
 
Training Pengelolaan Arsip  :
 
 
Saat ini banyak dari  arsip/dokumen yang dimiliki instansi pada umumnya belum dikelola dengan benar, dan bahkan tidak dikelola dengan baik. Padahal perlu diketahui bahwa dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/dokumen secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko dokumen arsip.
Metode pelatihan yang kami berikan berupa pemahaman teori, simulasi, penugasan, games, diskusi kelompok, post/pre test dan praktek. Banyak hal yang di dapat dalam pelatihan pengelolaan arsip yang di mana akan mewujudkan terciptanya manajamen arsip yang baik di dalam sebuah perusahaan atau institusi.
 
Target Pelatihan Pengelolaan Arsip

Pemahaman Kearsipan

Peserta memahami tentang kearsipan dimulai dari dasar dasar pengetahuan tentang arsip dan tatacara mengelola arsip dengan baik

Pengelolaan Kearsipan

Peserta dapat mengimplementasikan dalam  mengelola arsip diarea kerjanya masing masing sehingga dapat membantu memperlancar proses pekerjaan masing masing

Pedoman Arsip

Adanya Panduan/Acuan dalam mengelola Arsip perusahaan

Arsip Perusahaan Terjaga

Semua Arsip perusahaan terkelola dengan baik sehingga proses bisnis dapat tetap berjalan dengan baik dan juga dapat lebih ditingkatkan kembali produktifitas dan kreatifitas pengembangan usaha

 

 Identifikasi Arsip

Peserta dapa mengidentifikasi Arsip yang ada di Area kerja mereka dan bisa menentukan juga lokasi penyimpanannya. Peserta akan mengerti tentang jenis arsip dan klasifikasi yang telah dibuat

 

 Pemberkasan Arsip

Peserta dapat memahami tata cara membuat arsip/Pemberkasan Arsip yang Baik dan terkelola dengan benar